Sikker kommunikation og deling af projektdata,
filer og dokumenter i skyen mellem alle parter.

Projektportal

Kontakt os i dag

Dokumentdeling i skyen

Tilgå data uanset tid og sted fra web og mobil

Sikkert og trygt

Krypteret adgang og beskyttelse med password

Effektivt og smidigt

Alle kan deltage med det samme

Opnå et effektivt og smidigt samarbejde i skyen

Med Projektportalen kan alle aktører igennem hele byggeriet have et fælles udgangspunkt for at dele dokumenter, tegninger, planer, filer og projektdata på tværs af brugere, virksomheder, lokationer og afdelinger.

• Ét centralt sted for alle deltagere
• Kræver ingen installation af software
• Adgang fra web og mobile enheder

Projektportalen giver det fulde overblik over alle projektets faser for alle deltagere i realtid og giver derved et meget mere smidigt samarbejde. Ligeledes opnås der store besparelser på distribution af projektdata, samtidig med at potentielle fejl og misforståelser undgås.

• Altid opdateret med seneste dokumenter og tegninger
• Nemt og enkelt at bruge for alle
• Undgå fejl og misforståelser

Kontakt os i dag for en online demo

Understøtter IKT og BIPS-mappestrukturen

IKT-bekendtgørelsen

ProjektTorvet.dk understøtter ITK-standarderne, således at man kan indgå samarbejdsaftaler med alle involverede og sikre sig, at aftalen overholder de standarder, som er defineret i IKTbekendtgørelsen.

  • Fuld ændringslog og sporbarhed
  • Sikkert login og SSL-krypterede forbindelser
  • Revisioner og versionstyring

BIPS-mappestruktur

Ligeledes understøtter ProjektTorvet.dk mappestrukturen fra BIPS, således at man hurtigt og nemt kan opsætte sit projekt med denne fælles mappestruktur.

  • Import af alle eller udvalgte mapper fra BIPS
  • Import fra andre projektrum nemt og enkelt
  • Indstillinger af adgangsrettigheder
Kontakt os i dag for en online demo

Udvalg af samarbejdsværktøjer

Dokumentstyring

Dokumentstyringen har en lang række funktioner til effektiv styring og distribution af tegninger og dokumenter. Systemet understøtter fuld log, automatisk versionstyring og rettigheder på flere niveauer.

  • Fleksibelt og nemt at bruge
  • Fuld kontrol over brugerrettigheder
  • Automatisk versionstyring
  • Distributionslister og grupper
  • Understøtter IKT-standarder

Projektmeddelelser

Med modulet ”Projektmeddelelser” er det nemt og effektivt at udsende vigtige projektmeddelelser og ændringer til grupper eller udvalgte aktører. Der er mulighed for at vedhæfte filer og dokumenter til meddelelserne.

  • Vedhæft filer og dokumenter til projektmeddelelser
  • Udsend til udvalgte grupper eller udvalgte brugere
  • Alle meddelelser kan læses online
  • Fuld log over læste, udsendte meddelelser m.m.
  • Mulighed for at kommentere på meddelelser

Tidsplan & milepæle

Hold styr på tidsplanen og vigtige milepæle med vores tidsplansmodul. Man kan nemt følge fremdriften med vores Gantt-diagram og se hvor der er problemer eller kritiske ændringer til tidsplanen. Det giver fuldt overblik over alle byggeriets faser.

  • Gantt diagram
  • Alle opgaver samlet på ét sted
  • Se løbende fremdrift nemt og hurtigt
  • Se problemområder hurtigt
  • Import fra MS-Project

Møder

Møder planlægges og registreres nemt og alle deltagere har adgang til mødeinformationer, agendaer og hvem som deltog i møderne. Invitationer udsendes automatisk til alle deltagere.

  • Udsend invitationer via mail med agenda
  • Kan synkroniseres med din Outlook
  • Kan uploade agendaer, referater m.m.
  • Mulighed for at se hvem som deltog i mødet m.m.

Video- og fotogalleri

Med video- og fotogalleriet kan man løbende dokumentere fremdrift og skader eller andre forhold på byggepladsen, som skal dokumenteres til senere brug. Galleriet er fleksiblet og understøtter alle standardformater.

  • Fuld kontrol over brugerrettigheder
  • Se fotos og videoer direkte i den online afspiller
  • Understøtter alle standardformater
  • Nemt og hurtigt upload fra både web og mobil

Medlemmer

Medlemsmodulet giver det fulde overblik over alle parter og deltagere på det specifikke projekt med alle stamdata lige ved hånden. Man kan ligeledes se, hvem som er administrator, og hvem som er medlem af de forskellige grupper og teams.

  • Fuldt overblik over alle deltagende parter
  • Alle vigtige stamdata som telefon, adresse m.m.
  • Man kan se, hvem der er online m.m.
  • Man kan se grupper og teams-information

Herudover værktøjer: Projektmail, daglig log, observationer, chat, spørgsmål & svar, inspektioner, opgaver, nærved ulykker/skader

Opnå markante fordele og besparelser med et digitalt projektweb

Altid adgang til projektdata og seneste tegninger

Undgå misforståelser og fejl, der kan forlænge byggeriet

Kræver ingen installation, drift eller vedligehold

Bedre kundeservice og kunde tilfredshed

Alle er opdateret med de seneste ændringer

Kan bruges på både små og store projekter

Ingen problemer med firewalls eller for store e-mails

Spar mange penge på distribution af projektdata

Fuld ændringslog og kontrol over adgange og rettigheder

Projektdata samlet ét sted

Projektportalen i skyen giver en lang række klare og målbare fordele. Alle aktører har adgang til de samme data, og det er hurtigt og effektivt at distribuere projektdata til alle deltagere med det samme.

Ingen installation eller vedligeholdelse.

Projektdata, der er placeret i skyen, kan tilgås helt enkelt fra alle enheder såsom desktop, bærbar eller mobile enheder. Det gør data tilgængelig uanset tid og sted og uden problemer med netværk, servere eller intern sikkerhed.

Gør projektdata tilgængeligt for alle deltagere.

  • Undgå problemer med firewalls eller for store e-mails
  • Altid adgang til de nyeste opdateringer af projektdata – uanset tid og sted
  • Virker på alle platforme, web, bærbar og apps
  • Ingen installation af software (kun apps)
Kontakt os i dag for en online demo

Absolut sikker deling af projektdata

Alle data opbevares sikkert i skyen og alle forbindelser sker med SSL 256-bit krypterede internetforbindelser. Data opbevares i Danmark på højtydende servere og hos anerkendt datacenter. Alle data sikres med backup hver eneste dag.

Brugeradgange er beskyttet med password, og der er fuld kontrol over adgange og rettigheder fra administratorpanelet. Ligeledes bliver alle bevægelser logget og dokumenteret.

Sikker deling af projektdata hele vejen.

Kontakt os i dag for en online demo

Hør mere om Projektportalen og fordelene ved deling af data i skyen

Kontakt os i dag for mere information